Политика обработки персональных данных

Соглашение на обработку персональных данных Текст соглашения на обработку данных: УТВЕРЖДЕНА Директор ООО «МиМаксСпорт» Афонченко Е.А. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Общества с ограниченной ответственностью «МиМаксСпорт» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий документ (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных ООО «МиМаксСпорт», 214012, г. Смоленск, ул. Ново-Ленинградская, 16, оф. 2.4 (далее - Оператор или Компания). 1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) действует в отношении обрабатываемых Обществом с ограниченной ответственностью «МиМаксСпорт» в качестве оператора, всех персональных данных: - клиентов-пользователей Интернет-сайта jomapro.ru (далее – сайт), - клиентов при обращении в контакт-центр ООО«МиМаксСпорт», - клиентов-потребителей при приобретении товаров, услуг (работ), иных программ и сервисов в магазинах ООО «МиМаксСпорт», интернет-магазине jomapro.ru. 1.3. Настоящая Политика обработки ПД публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте. 1.4. Настоящая Политика обработки ПД является общедоступной, размещается в информационной сети Интернет на Сайте по адресу https://jomapro.ru/ Основные права и обязанности Оператора. 1.5. Основные права и обязанности Оператора 1.5.1. Оператор имеет право: -получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; -требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных. 1.5.2. Оператор обязан: -обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ; -рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы; -предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным; -принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями; -организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ. 1.6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных 1.6.1. Субъекты персональных данных имеют право: -на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором; -на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; -на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; -на отзыв согласия на обработку персональных данных; -на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; -на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ. 1.6.2. Субъекты персональных данных обязаны: -предоставлять Оператору только достоверные данные о себе; -предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки; -сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. 1.6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. 2. ОПЕРАТОР И УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2.1. Оператором является Общество с ограниченной ответственностью «МиМаксСпорт» (далее – Общество). 2.2. Общество использует Сайт www.jomapro.ru 2.3. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных: -работники Компании, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников; -клиенты и контрагенты Компании (физические лица), в том числе потенциальные; представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц), в том числе потенциальных; -посетители сайта www.jomapro.ru Компании (далее — Сайт и Сайты); -стажёры, соискатели на участие в программе стажировки; 2.4. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся: -фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных; -место проживания (регион/город); -специальность/область профессиональных интересов; -номер мобильного телефона; -адрес электронной почты (e-mail); -история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов); -иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки). 2.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки. 2.6. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 2.7. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется. 2.8. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. 3. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях: -заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения; проведение Оператором олимпиад, конкурсов (онлайн-квестов), обучений, семинаров, заседаний, акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайтах, включая субдомены; -обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта (Сайтов), включая субдомены; -осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ. 3.2. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных для каждой указанной в настоящем разделе цели обработки персональных данных определены в Приложении к настоящей Политике, которая является неотъемлемой частью настоящей Политики. 4. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ. 4.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором или их обработка должна быть прекращена соответственно. 4.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ. 4.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. 4.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. 4.5. В порядке, предусмотренном п. 6.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 4.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия персональные данные подлежат уничтожению, если: Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных; иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. 4.7. Решение об уничтожении персональных данных принимается комиссией, созданной приказом руководителя Оператора. 4.8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки и при наступлении иных законных оснований устанавливается локальным нормативным актом Оператора. 4.9. Персональные данные субъекта персональных данных уничтожаются ответственным лицом Оператора с составлением соответствующего акта. 5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 5.1. Для обеспечения безопасности персональных данных Общество принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включающие, в том числе: -разработка и поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных документов Общества в отношении обработки персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных, установления процедур, направленных на выявление и предотвращение нарушения в Обществе законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранения последствий таких нарушений; -периодический внутренний контроль, а также контроль, осуществляемый сторонними организациями (внешний аудит) по договору подряда или оказания услуг, соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в области персональных данных и принятым в соответствии с ним локальным нормативным актам Оператора; -проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства в области персональных данных; -ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов Общества в отношении обработки персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных; -определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее — ИСПДн); -применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при обработке персональных данных в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных; -обнаружение фактов несанкционированного доступа (далее — НСД) к персональным данным и принятие мер; -восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие НСД к ним; -установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; -контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности ИСПДн. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.